Jeden system.
Cały przepływ
operacji TSL.
System TMS dla firm transportowych - jedno miejsce dla wielu operacji.
Od zlecenia do faktury w jednym systemie
NaviTMS obsługuje kluczowe etapy operacji transportowych - od przyjęcia zlecenia po wystawienie faktury. Bez przełączania między narzędziami.
Zlecenie
FTL i LTL, trasy wielopunktowe, przypisanie spedytora i przewoźnika.
Przesyłki
Śledzenie każdej przesyłki od załadunku aż po dostarczenie.
Dokumenty
CMR, listy przewozowe i pozostałe dokumenty - archiwum w jednym miejscu.
Faktura
Faktury w PLN, EUR i USD z wysyłką emailem i integracją KSeF.
Kluczowe moduły
Bieżący stan operacji w jednym miejscu
Centralny pulpit z automatycznym odświeżaniem - aktywne zlecenia, przychody, przeterminowane faktury i dostępność floty w jednym widoku. Jeden ekran zamiast przełączania między arkuszami.
Planowanie tras i analiza przebiegów
Przeglądaj dostępne przesyłki i planuj trasy z uwzględnieniem maksymalnego deadhead i czasu przestoju między załadunkami. System podpowiada - decyzja należy do spedytora.
Kontrola pojazdów i kierowców
Zarządzaj pojazdami i kierowcami z alertami o wygasających przeglądach i certyfikatach ADR/ATP. Z poziomu Grafiku szybko sprawdzisz obłożenie zasobów, przypiszesz przesyłki i wyślesz kierowcy trasę z koordynatami GPS, godzinami załadunku i dostawy.
Fakturowanie wielowalutowe z wysyłką emailem
Wystawiaj faktury i wysyłaj dokumenty bezpośrednio z systemu - emailem lub przez KSeF. Faktury w PLN, EUR i USD. Przeterminowane należności widoczne od razu na dashboardzie.
Co zyskujesz wdrażając NaviTMS
Konkretne efekty dla całego zespołu - od spedytorów po zarząd.
Jeden system zamiast kilku
Problem: Zlecenia w Excelu, faktury w osobnym programie, flota w jeszcze innym. Dane się nie zgadzają, praca się dubluje.
- Zlecenia, przesyłki, flota i faktury w jednej aplikacji
- Zespół pracuje na tych samych danych w czasie rzeczywistym
Efekt: Każdy w zespole widzi te same dane - bez synchronizowania między narzędziami.
Szybka komunikacja z wolną ciężarówką
Problem: Masz wolną ciężarówkę w danym miejscu i potrzebujesz szybko znaleźć zlecenie. Ręczne pisanie do każdego kontrahenta to strata czasu.
- SpediMap pokazuje lokalizację pojazdu i Twoich kontrahentów w okolicy na mapie
- Wysyłasz wiadomość do wielu kontrahentów jednocześnie z dostępnością auta
Efekt: Kontrahenci w okolicy dostają wiadomość jednocześnie - bez dzwonienia po kolei.
Nigdy nie przegap ważnego terminu
Problem: Przegapiony przegląd pojazdu, wygasłe ADR kierowcy, przeterminowana faktura - każdy z nich to ryzyko finansowe lub prawne.
- Informacja o zbliżających się przeglądach, certyfikatach ADR/ATP i prawach jazdy
- Przeterminowane faktury widoczne na dashboardzie od razu po zalogowaniu
Efekt: Alerty pojawiają się z wyprzedzeniem - bez potrzeby ręcznego śledzenia terminów.
Grafik floty i dyspozycja kierowców
Problem: Trudno szybko ocenić które pojazdy i kierowcy są dostępni i ile mają obłożenia w danym czasie.
- Grafik pokazuje obłożenie konkretnych zasobów - szybko widzisz co jest wolne
- Przypisujesz przesyłki do kierowców i pojazdów bezpośrednio z poziomu grafiku
Efekt: Obłożenie widoczne bez dzwonienia do kierowców - dyspozycja w jednym widoku.
Automatyzacja wysyłania trasy do kierowcy
Problem: Spedytor musi ręcznie informować kierowcę o szczegółach trasy - dzwonić, pisać adresy, podawać godziny.
- System wysyła kierowcy trasę z koordynatami GPS, godzinami odbioru i dostawy
- Informacje o konkretnych drogach do wyboru - wszystko w jednej wiadomości
Efekt: Kierowca dostaje trasę z danymi w jednej wiadomości - bez potrzeby dzwonienia po szczegółach.
Ślad zmian dla wewnętrznej kontroli
Problem: Coś zmieniło się w zleceniu i nie wiadomo kto to zrobił, kiedy i z jakiego powodu.
- Każda zmiana w systemie jest rejestrowana - kto, kiedy i co zmienił
- Przydatne przy wewnętrznej kontroli procesów i rozwiązywaniu sporów w zespole
Efekt: Historia zmian dostępna w każdej chwili - bez konieczności pytania zespołu.
Wiele modułów - jeden system
NaviTMS pokrywa kluczowe obszary operacji transportowych - od spedycji po finanse.
System dopasowuje się do Twojej firmy - nie odwrotnie
Większość systemów wymusza zmianę procesów w firmie. W KNS podchodzimy do tego inaczej - jesteśmy otwarci na modyfikacje pod konkretnego klienta, żeby NaviTMS pasował do Waszej pracy, a nie na odwrót.
Nie zmieniasz firmy pod system - system zmienia się pod firmę.
Nowe potrzeby to nowe możliwości - nie nowy system.
Chcesz zobaczyć NaviTMS w akcji?
Umów się na prezentację - pokażemy jak NaviTMS wpisuje się w Wasze procesy. Bez slajdów, na żywym systemie.